Save Outlook Emails as PDF by cloudHQ

代码木鱼

Convert Microsoft Outlook emails to PDF, HTML, TXT, or EML format with a single click. Save Outlook Emails as PDF by cloudHQ embeds a Save to PDF button straight into the Outlook ribbon (Home tab) on Outlook.com, Outlook on the Web, and Microsoft 365 Outlook. Export individual messages, whole conversations, or entire mailbox folders, with the original folder hierarchy preserved inside the ZIP, and choose whether attachments are embedded inside the PDF or packaged separately. Password protect sensitive PDFs, configure paper size and page numbers, and merge multiple emails into one combined PDF when needed. Works on both personal Outlook / Hotmail / Live accounts and Microsoft 365 / Office 365 enterprise mailboxes.


一键将您的 Microsoft Outlook 邮件保存并备份为 PDF (或 HTML、TXT 或 EML) 文件。

该扩展程序在 Outlook.com、Outlook on the Web 和 Microsoft 365 Outlook 的 Outlook 功能区 (开始选项卡) 中添加了一个 "Save to PDF" 按钮。支持个人 Outlook 帐户 (outlook.com、hotmail.com、live.com) 和 Microsoft 365 / Office 365 工作帐户。

功能介绍

📄 单封邮件保存为 PDF：在 Outlook 中选择任意一封邮件，点击 Save to PDF，即刻完成。

📦 批量保存多封邮件：选择 5 封、50 封或 5,000 封邮件，将整批下载为一个包含所有 PDF 的 ZIP 压缩包。

📚 保存整个文件夹：通过控制台向导备份您的收件箱、已发送邮件或任意自定义文件夹 (包括所有子文件夹)。所生成的 ZIP 中将完整保留子文件夹结构。

🧵 支持会话视图：当 Outlook 处于会话视图时，整个会话会保存为一个 PDF。切换到平铺视图后，每封邮件将单独保存。

🔁 合并或分别保存：选择 "每封邮件一个 PDF" 或 "所有邮件合并为一个 PDF"。

📎 包含附件：将每个附加的文档、图片和 PDF 嵌入到输出的 PDF 中，或者将它们打包到单独的 ZIP 文件中。由您决定。

🔐 使用密码加密：为敏感往来邮件生成受密码保护的 PDF。

📑 多种输出格式：PDF、HTML、TXT 或 EML。每次导出都可以自由组合。

使用方法

1. 安装该扩展程序。
2. 在网页中打开 Outlook (outlook.live.com、outlook.office.com 或 outlook.office365.com)。
3. 选择一封或多封邮件。
4. 点击工具栏中的 "Save to PDF" 按钮。
5. 选择您的选项 (格式、合并、附件、密码)，然后点击 "Start conversion"。
6. 文件准备好后，您将通过邮件收到下载链接，或者您也可以留在控制台，文件就绪后立即获取。

如需完整备份整个邮箱，请点击 Chrome 工具栏上的 cloudHQ 图标，然后选择 "Start the Wizard"。该向导允许您选择一个文件夹 (或整个帐户)，并获取包含所有邮件的 ZIP 文件，格式可选 PDF、HTML、TXT 或 EML，文件夹层级也会被整齐还原。


适用人群：

⚖️ 律师：将与诉讼、对话或客户相关的每封邮件打包到一个 PDF 中，便于提交给法院、对方律师或律所的案件管理系统。

🏢 合规与法律保全：以法庭认可的格式 (PDF) 归档敏感往来邮件，附件和元数据均得到保留。

📂 项目归档：在项目结束前保存所有相关邮件，避免散落在邮箱中。

🎓 学生与学者：永久保留与教授、导师或合著者的重要往来邮件。

🚪 更换工作时：在工作帐户被停用前，备份个人往来邮件。

💼 小型企业：将整个邮箱备份到硬盘，方便记录管理、报税或仅仅是图个安心。

隐私与安全，您的数据归您所有：

• 您的邮件不会离开 Microsoft 和 cloudHQ。我们不会将您的数据共享给广告商或任何第三方。
• 转换完成后，我们不会保存您的邮件。
• 您可以随时通过 Microsoft 帐户撤销访问权限，或者卸载该扩展程序。
• 支持文章：cloudHQ 如何处理您的数据：https://support.cloudhq.net/category/security/

cloudHQ。一键提升您的工作效率。
网站：https://www.save-outlook-emails-as-pdf.com/
价格：https://www.save-outlook-emails-as-pdf.com/pricing
支持：https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/save-emails-to-pdf/
博客：https://blog.cloudhq.net/

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cloudHQ 是 cloudHQ LLC 的商标。https://www.cloudhq.net/trademark

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