Secure Document Sharing via Email by cloudHQ

代码木鱼

概述
直接从 Gmail™ 发送安全文件：

🔑 密码保护
⏰ 有效期
📍 查看文件被访问的位置
📊 跟踪每次下载
📝 详细的访问日志

需要一种安全的方式通过电子邮件发送合同、提案、财务报告、PDF、电子表格、人力资源文档、法律文件和其他敏感信息？

通过电子邮件进行安全文档共享可让您直接从 Gmail™ 撰写窗口创建安全文件共享。添加密码保护、设置过期日期、跟踪下载以及在电子邮件发送后监控文件活动。


⭐ 非常适合

• 安全的文件共享
• 安全的文档共享
• 受密码保护的文件共享
• 安全的电子邮件附件
• 安全文件传输
• 通过 Gmail™ 发送敏感文件
• 安全地共享合同
• 安全地共享财务文档
• 安全的业务通信
• 机密文档共享


⭐ 非常适合

⚖️法律团队
💰 会计师
🧑‍💼 人力资源部门
🏠 房地产专业人士
🎯 机构和顾问
🩺 医疗机构
💡小型企业

创建安全的文件共享，而不是发送传统的附件，为您提供更多的可见性和控制力。每个安全共享都包含详细的活动报告，以便您可以查看文件的访问时间、访问位置以及下载频率。

此 Microsft Edge 扩展可直接在 Gmail™ 内运行。单击撰写窗口中的安全共享按钮，从 Google Drive™ 选择文件，选择安全设置，然后将安全共享链接直接插入到您的电子邮件中，而无需离开 Gmail™。

收件人会收到安全的下载链接，而您可以通过下载报告、访问日志和位置报告保持对文件活动的可见性。


⭐ 主要特点

🔑 密码保护通过 Gmail™ 共享的文件。每个安全共享都可能需要密码，收件人才能查看或下载文件。收件人需要安全链接和密码才能获得访问权限。
⏰ 设置自动到期日期。选择 1 天、7 天、30 天、1 年或永不过期。一旦过期，安全共享将自动停止工作。

📍 访问位置报告。查看每个安全共享的访问者 IP 地址、大致位置、时间戳和访问活动。

📊 详细的下载跟踪。了解文件何时被访问和下载。回答诸如“我的客户打开合同了吗？”之类的问题。或“提案已下载吗？”

📝 详细的访问日志。维护文件活动的完整历史记录，包括下载、访问尝试、时间戳和位置信息。

✉️ Gmail™ 撰写集成。 “安全共享”按钮直接位于 Gmail™ 撰写工具栏中。创建并插入安全文件共享，而无需留下您正在编写的电子邮件。

📥 插入现有共享。已经创建了安全共享？在以后的电子邮件中重复使用它，而不生成新链接。

🎨 品牌登陆页面。收件人登陆由 cloudHQ 托管的专业下载页面。付费计划允许自定义徽标、颜色和欢迎信息。

📁 适用于任何大小的文件。无论您是共享合同、演示文稿、视频、存档还是大型文档集，收件人只需要 Web 浏览器即可访问文件。

👥 Google Workspace™ 部署。管理员可以在整个组织中部署安全文档共享，并为团队提供安全的文件共享、下载跟踪和审核可见性。


🛡️ 安全和隐私

📦 您的文件保留在 Google Drive™ 中。我们绝不会永久存储、镜像或仓库您的文档。当收件人访问安全共享时，文件将直接从 Google Drive™ 传送。

🔐 基于 OAuth 的授权。我们绝不会看到、存储或传输您的 Google™ 密码。访问权限仅通过 Google™ 标准 OAuth 同意流程授予，您可以随时撤销。

🔒 传输中加密。收件人、我们的服务和 Google Drive™ 之间的所有流量均受到 HTTPS 和 TLS 加密的保护。
🎯 限制文件访问。该扩展程序仅访问您通过 Google Drive™ 明确选择的文件。

🏢 企业级基础设施。托管在企业防火墙后面经过强化、定期打补丁的服务器上。全球组织使用的 cloudHQ Gmail™ 和 Google Workspace™ 解决方案采用相同的基础设施。


⚡ 工作原理（30 秒）

1️⃣ 安装此扩展并授权您的 Google 帐户。
2️⃣ 在 Gmail™ 中打开一个新的撰写窗口。
3️⃣ 单击撰写工具栏中的“安全共享”按钮。
4️⃣ 从 Google Drive™ 选择一个文件，设置密码（可选），然后选择到期日期。
5️⃣ 将安全共享直接插入您的电子邮件中。
6️⃣ 跟踪下载、监控访问活动并在发送后查看访问日志。


🎁 免费试用和定价

免费试用包括 20 个安全共享，无需信用卡。

升级以解锁无限的安全共享、自定义品牌下载页面、高级报告和组织范围的部署选项。


📂 使用安全文档共享

📄 受密码保护的 PDF 共享
📊 安全的 Excel 文件共享
📝 安全的 Word 文档共享
📑 合约共享
💰 财务文件共享
🏦 税务文件共享
👥 HR文档共享
🏠 房地产文件分享
📈 提案和演示分享
📁 机密文件共享
✉️ 安全的电子邮件附件
🔒 受密码保护的文件共享


云总部。一次一键点击即可帮助您提高工作效率。

网站：https://www.secure-document-sharing.com/
定价：https://www.secure-document-sharing.com/pricing
支持：https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share
博客：https://blog.cloudhq.net/

Google Workspace、Google 云端硬盘、Google 表格和 Gmail 是 Google LLC 的商标。使用这些商标须遵守 Google 许可。

cloudHQ 是 cloudHQ LLC 的商标。
https://www.cloudhq.net/trademark

Secure Document Sharing via Email by cloudHQ 1.0.0.5.crx	.crx	1.0.0.5		支持
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