Save Outlook Emails as PDF by cloudHQ

代码木鱼

概述
只需单击一下即可将您的 Microsoft Outlook 电子邮件保存并备份为 PDF（以及 HTML、TXT 或 EML）。

此扩展将“保存到 PDF”按钮添加到 Outlook.com、Outlook 网页版和 Microsoft 365 Outlook 中的 Outlook 功能区（“主页”选项卡）。它支持个人 Outlook 帐户（outlook.com、hotmail.com、live.com）和 Microsoft 365/Office 365 工作帐户。

它的作用

📄 将任何电子邮件另存为 PDF：在 Outlook 中选择一封邮件，然后单击“保存为 PDF”。就是这样。

📦 批量导出电子邮件：选择 5、50 或 5,000 封邮件，并将它们全部下载为 PDF 的 ZIP。

📚 备份整个文件夹：通过仪表板向导存档您的收件箱、已发送邮件或任何自定义文件夹（包括所有子文件夹）。原始文件夹结构保留在 ZIP 内。

🧵 对话感知：在对话视图中，整个线程被保存为单个 PDF。切换到单邮件视图以单独保存每封电子邮件。

🔁 合并或分离：为每封电子邮件选择一个 PDF，或将所有内容合并为一个 PDF。

📎 包含附件：在导出的 PDF 中嵌入附件（文档、图像、PDF），或将它们放在 ZIP 中。

🔐 添加密码保护：为敏感电子邮件创建加密、受密码保护的 PDF。

📑 多种格式：导出为 PDF、HTML、TXT 或 EML。

它是如何运作的

1. 安装扩展。
2. 打开 Outlook 网页版（outlook.live.com、outlook.office.com 或 Outlook.office365.com）。
3. 选择一封或多封电子邮件。
4. 单击工具栏中的“保存为 PDF”按钮。
5. 选择选项（格式、合并、附件、密码），然后选择开始转换。
6. 准备好后，通过电子邮件接收下载链接，或者在仪表板上等待并立即下载。

要进行完整邮箱备份，请单击 Edge 工具栏中的 cloudHQ 图标，然后选择启动向导。选择一个文件夹（或您的整个邮箱）并接收包含 PDF、HTML、TXT 或 EML 格式的每封电子邮件的 ZIP，反映您的文件夹层次结构。

非常适合
⚖️ 法律团队：将案件、客户或对话的所有电子邮件编译为可供法庭使用的 PDF，以便与律师或案件管理系统轻松共享。

🏢 合规性和合法保留：以 PDF 格式存档敏感通信，并保留附件和元数据。

📂 项目收尾：将所有与项目相关的电子邮件集中在一处，而不是将它们分散。

🎓 学生和学者：与教授、顾问或合著者一起保存重要线索的永久记录。

🚪 注销：在您的工作帐户停用之前保存个人信件。

💼 小型企业：维护邮箱的离线备份，以便记录、纳税或安心。

隐私和安全您的数据，您的控制

• 您的电子邮件保留在Microsoft 和cloudHQ 中。我们绝不会向广告商或第三方出售或共享您的数据。
• 转换完成后我们不会保留您的电子邮件。
• 您可以随时通过Microsoft 帐户或通过卸载扩展来撤销访问权限。
• 了解更多信息：cloudHQ 如何处理您的数据 https://support.cloudhq.net/category/security-privacy-encryption/

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网站：https://www.save-outlook-emails-as-pdf.com/
定价：https://www.save-outlook-emails-as-pdf.com/pricing
支持：https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/save-emails-to-pdf/
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