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Auto Follow Up for Gmail™ by cloudHQ

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发表于 2026-8-3 10:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

概述
自动跟进电子邮件和邮件合并

Gmail™ 自动跟进是一个边缘插件,可帮助您跟进您的电子邮件。只需设置一系列电子邮件,以便随着时间的推移从您的 Gmail™ 发送给您的收件人。

假设您在社交活动中遇到了很多人。您想向所有人发送电子邮件以探索机会,但很难跟进这么多人。 Gmail™ 自动跟进让您可以轻松联系新联系人。只需点击几下,它就能自动为您提供向多个联系人发送个性化电子邮件的流程。

Gmail™ 自动跟进有两种创建自动跟进的方法:

***自动跟进您的电子邮件***
像往常一样发送电子邮件,然后在发送过程中(单击发送按钮下的 Gmail 自动跟进)或发送后通过选择“已发送”标签中的电子邮件并激活该电子邮件的后续模板来激活后续操作。后续模板指定间隔、电子邮件内容以及是否跟踪点击和打开。换句话说,后续模板定义了将发送其他电子邮件以及将发送的电子邮件的标准和条件。

示例:您向员工发送电子邮件了解交易状态。为了确保电子邮件不被忽视,请激活后续电子邮件,这样如果两天内没有回复,则会自动发送后续电子邮件。

此功能非常适合经理、销售电话跟进、有效的客户沟通等。
✅ 经理:通过发送自动提醒来确保及时沟通,例如在设定的时间内没有回复项目状态。
✅ 销售电话跟进:通过保持持续联系来提高转化率,例如向初次销售电话后未回复的客户重新发送提案详细信息。
✅ 客户沟通:确保重要信息请求得到及时处理且不会被遗忘(例如,提醒客户发送所需文件)。

***自动跟进活动***
启动 cloudHQ 向导,上传您的收件人列表,并设置您的后续规则和顺序。后续规则确定发送其他电子邮件的标准和条件。这些规则可以基于各种触发器,例如收件人打开初始电子邮件、单击电子邮件中的链接或在指定时间范围内未响应。此外,您还需要建立后续序列,即在一段时间内将发送给收件人的一系列消息。

示例:您向来自贸易展览的 100 位热情潜在客户发送了一封电子邮件营销活动,以设置产品演示。当您发送该营销活动时,您可以将其设置为两天后向尚未回复的任何人发送一封后续电子邮件(提醒)。三天后,又发送了一封提醒邮件,几天后,又发送了一封最终电子邮件,要求回复。

这种方法非常适合大量收件人的销售推广:
✅ 利用所有机会并完成更多业务。
✅ 通过向潜在客户发送自动外展电子邮件,节省时间并完成更多工作。
✅ 始终在您的客户的收件箱中可见。

***功能包括***

👉 邮件合并,以便您可以发送看起来个性化的批量电子邮件。您可以从 Google 表格、CSV 或 Google 通讯录导入收件人列表和合并标签。
👉 设置简单,自动电子邮件回复。
👉 电子邮件跟踪,以便您知道谁阅读了您的电子邮件以及何时阅读。
👉 Gmail 电子邮件模板,这样您的电子邮件可以是漂亮的基于 html 的模板,也可以只是简单的基于文本的模板。选择权在你!
👉 视频电子邮件,以便您可以通过视频将自己记录在电子邮件中,以便您可以与观众“交谈”。
👉 截屏,以便您可以在屏幕上演示一些内容。
👉 能够链接回您的 CRM,例如 Salesforce。

所有这一切,都可以通过您的 Gmail™ 帐户完成!您无需学习或访问任何第三方网站。

无论您是:
👨🏾‍💼一位忙碌的专业人士,您想要跟进 40 位新的潜在客户,您上周刚刚在一次会议上收到了他们的名片。
👩‍🏫一位超负荷工作的老师,需要安排 75 场家长/老师会议。
👨🏿‍⚖️一位律师需要不断提醒他的客户,他们需要发送电子邮件以供发现。
👩🏽‍💼一位房地产经纪人想要将她的最新列表发送给您的客户。
👨🏼‍🎓想要确保自己自动跟进招聘人员的求职者。
👰🏻🤵🏽或者你要结婚了,你需要提醒 150 位朋友回复。

今天就开始吧!

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